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L’école Lauremont reconnaît qu’elle s’engage dans l’apprentissage sur le territoire traditionnel des Anishinaabe, des Haudenosaunee, des Hurons-Wendat, des Métis et des Mississaugas de la Première nation de Credit, qui ont tous élu domicile sur cette terre. L’école Lauremont est une école de jour indépendante de premier plan située à Richmond Hill, en Ontario, qui offre les pédagogies Montessori et du Baccalauréat international.
Nous fournissons aux élèves de 18 mois à la 12e année les bases d’une vie de bonté et d’excellence.
L’école Lauremont est membre de CIS Ontario et est accréditée par l’ACMC, l’ACIS et l’OBI.
Notre mission est d’offrir une expérience éducative inclusive qui encourage chaque apprenant à devenir des citoyens compatissants, curieux et connectés dans un monde complexe et changeant.
L’école offre des opportunités de développement professionnel et la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et collégial.
Sous la responsabilité du chef de l’école primaire, l’assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) d’apporter un soutien administratif au chef de l’école primaire.

Responsabilités

• Tenir à jour les registres de présence du personnel pour les jardins d’enfants, la maison des enfants et l’école élémentaire.
• Assister le directeur de l’école élémentaire dans l’organisation de la couverture des classes et des permanences en cas d’absence du personnel.
• Assister le directeur des études dans l’organisation des visites scolaires et des excursions (par exemple, coordonner les formulaires d’autorisation, programmer et réserver les bus, organiser divers formulaires pour les excursions avec nuitées, préparer les demandes de chèques pour les événements, etc.)
• Participer à l’organisation des ateliers pour parents d’élèves de l’école élémentaire et de divers événements organisés par le département (par exemple, remplir les formulaires de demande de fonction, s’assurer que l’installation et toutes les demandes sont satisfaites pour que les événements soient couronnés de succès).
• Gestion du calendrier pour le chef de l’école primaire
• Appui administratif divers au directeur des études
• Programmation de réunions pour le chef de l’école primaire
• Suivi des dépenses pour le corps enseignant de l’école élémentaire
• Suivi et classement des accidents des élèves de l’école élémentaire
• Liaison avec les parents
• Liaison avec le personnel d’entretien
• Planifier et organiser toute la logistique des événements de l’école élémentaire pour le chef de l’école élémentaire et acheter les articles nécessaires aux événements.
• Support Kiss and Go
• Collaborer avec le développement communautaire et d’autres services pour les grands événements scolaires.
• Remplir les formulaires de demande de fonctions pour l’élémentaire Collaborer avec l’autre assistant administratif pour assurer la mise en place et la satisfaction de toutes les demandes afin que les événements soient couronnés de succès
• Fournir un soutien administratif aux enseignants de l’école élémentaire lorsque le temps le permet.
• Liaison avec les fournisseurs de services alimentaires
• Générer des lettres de placement et des étiquettes pour l’élémentaire
• Autres tâches administratives le cas échéant

Qualifications :

• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un environnement de bureau similaire
• Diplôme/certification en administration de bureau de préférence
• Solides compétences en matière de communication, de collaboration, de gestion du temps et d’initiation des tâches.
• Souci du détail et capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement en évolution rapide.
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à nouer des relations avec les collègues, les enseignants, les étudiants et les parents.
• Capacité à évaluer les exigences du calendrier, à anticiper et à résoudre les conflits de calendrier
• La connaissance des systèmes d’information sur les étudiants, tels que Blackbaud, est un atout.
• Capacité à gérer des informations confidentielles et à traiter des questions sensibles avec discrétion et compassion.
• Forte capacité de flexibilité, d’autodirection et d’initiative
• La formation à la réanimation cardio-pulmonaire et aux premiers secours est un atout
• Vérification du casier judiciaire pour le secteur vulnérable

Comment postuler: Si vous pensez qu’un environnement innovant, inclusif et hautement collaboratif correspond parfaitement à vos objectifs de carrière, veuillez soumettre votre CV accompagné d’une lettre de motivation expliquant vos aptitudes pour ce poste à : Ressources humaines à hr@lauremontschool.ca avant le¹³ septembre 2024.   L’école Lauremont est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances.
Nous fournissons tous les aménagements nécessaires conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario et au Code des droits de la personne de l’Ontario.
La promotion de la diversité est l’une de nos valeurs fondamentales et nous nous engageons à favoriser une culture inclusive et accueillante au sein de notre communauté scolaire.
Pour plus d’informations sur l’école Lauremont, veuillez consulter notre site Web à l’adresse www.lauremontschool.ca.